福建坤彩材料科技股份有限公司（證券簡稱“坤彩科技”，證券代碼603826）坐落于福建省福州元洪投資開發(fā)區(qū)，是中國最早生產(chǎn)、研發(fā)珠光材料企業(yè)之一，年產(chǎn)珠光材料超過10000噸，年設(shè)計(jì)產(chǎn)能30000噸，市場排行前列，公司產(chǎn)品銷往世界各地130多個(gè)國家和地區(qū)，滿足了汽車涂料、化妝品、塑料、油墨、印刷、工業(yè)涂料、建材、建筑裝飾、種子包衣等數(shù)十個(gè)行業(yè)的應(yīng)用，歷經(jīng)多年發(fā)展，坤彩科技已成為珠光材料市場占有率全球第二、亞洲第一的高科技專業(yè)化的行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)。
公司未來計(jì)劃傾力打造具有核心競爭力的全球綜合性高端材料供應(yīng)商戰(zhàn)略。面對外部政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)依然面臨較大下行壓力，國際貿(mào)易磨擦、原材料漲價(jià)等諸多不利條件下，公司董事會及經(jīng)營層堅(jiān)持以技術(shù)研發(fā)為本、降本增效為綱，優(yōu)化生產(chǎn)工藝、控制生產(chǎn)成本，不斷取得了良好的經(jīng)營成果與業(yè)績。
伴隨公司的快速發(fā)展，公司的營銷網(wǎng)絡(luò)和規(guī)模不斷擴(kuò)大，管理中出現(xiàn)一些新的問題，公司的需求也在不斷提升，而原有的信息化系統(tǒng)存在諸多限制，無法適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展和變革的需要。當(dāng)前的信息基礎(chǔ)設(shè)施，包括網(wǎng)絡(luò)、防火墻、核心交換機(jī)都已經(jīng)落后，設(shè)備超負(fù)荷工作存在較大隱患。
坤彩科技所處的行業(yè)門檻高且替代品少，所面臨的潛在進(jìn)入者和替代者的威脅較小，但存量的國內(nèi)對手展開了激烈的市場競爭。坤彩科技如何保持市場地位，進(jìn)一步提升內(nèi)部運(yùn)營效率，從而更快速的響應(yīng)市場需求成為坤彩科技的重要關(guān)注點(diǎn)之一。在此環(huán)境下，坤彩科技的信息化能力與其戰(zhàn)略目標(biāo)存在一定差距，亟待改善：
數(shù)據(jù)孤島，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)鏈條斷裂：坤彩科技各分子公司使用信息化軟件版本不一，有金蝶K3、QuickBooks、Infor等，各系統(tǒng)作為一個(gè)個(gè)信息孤島，都相對獨(dú)立。無法實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部產(chǎn)、供、銷，人、財(cái)、物等整個(gè)供應(yīng)鏈中信息的有效集成和綜合利用；銷售、生產(chǎn)、采購這三大計(jì)劃的預(yù)測、制定、分解和執(zhí)行缺乏一套系統(tǒng)的科學(xué)的方法，同時(shí)數(shù)據(jù)無法直接對管理賦能，需要大量的線下加工；
集團(tuán)性管控方式落地難度大：坤彩科技希望充分挖掘先進(jìn)的企業(yè)管理理念，結(jié)合信息化手段建立一個(gè)具有強(qiáng)大功能的企業(yè)運(yùn)營管理平臺，以提高公司的整體運(yùn)營能力，降低公司整體運(yùn)營成本，并能及時(shí)地為企業(yè)的“三層決策系統(tǒng)”（戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層）提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)一管理與貫穿，并建立全球子公司的監(jiān)控和指導(dǎo)體系；
國際化業(yè)務(wù)逐步增多，但缺乏統(tǒng)一全球供應(yīng)鏈協(xié)同平臺：珠光企業(yè)的珠光原材料成本占60%-70%之間，企業(yè)經(jīng)營中超過40%資金應(yīng)用在原材料庫存中，所以要實(shí)現(xiàn)高效國際化業(yè)務(wù)首先必要的就是實(shí)現(xiàn)各分子公司實(shí)現(xiàn)庫存層面的協(xié)同，除此之外，還需實(shí)現(xiàn)訂單過程透明管控、價(jià)格策略層面風(fēng)險(xiǎn)防錯(cuò)；
云母生產(chǎn)投料追溯要求高：所在行業(yè)中對于云母粉、云母片等部品的追溯要求高，且不單單限于批次的追溯也關(guān)注比例等行業(yè)特性參數(shù)，這種追溯性可以有效保障產(chǎn)品的品質(zhì)，提升組織能力；
缺乏移動(dòng)辦公平臺：公司管理層出差頻繁，如何利用碎片時(shí)間快速獲悉企業(yè)/部門的經(jīng)營運(yùn)作情況并且進(jìn)行移動(dòng)審批成為管理訴求，擬計(jì)劃建立公司的移動(dòng)運(yùn)用體系，便化業(yè)務(wù)操作，加速審批流程，來提高業(yè)務(wù)效率。
坤彩科技信息化建設(shè)以財(cái)務(wù)管理為破突口，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為重點(diǎn)，通過在財(cái)務(wù)核算、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理的實(shí)施，將坤彩集團(tuán)的上下級單位之間進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，暢通物流、資金流、信息流，確保信息及時(shí)性、一致性、完整性，實(shí)現(xiàn)多地域集團(tuán)管控一體化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，達(dá)到提高效率、信息透明、風(fēng)險(xiǎn)可控、決策支持等管理目標(biāo)。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心，強(qiáng)化集團(tuán)財(cái)務(wù)管控
集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)原分散在不同系統(tǒng)，總部無法直接管控，現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一總部管控，規(guī)范各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)使用及業(yè)務(wù)流程、憑證模板規(guī)范，基于此類規(guī)范非?？焖俦憬莸某鼍吒黝愋枨髨?bào)表?？蛻粢仓赋觥巴ㄟ^全鏈條業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)字化，成功公司各環(huán)節(jié)的人員鏈接成為一個(gè)整體”。
其次，坤彩科技原先使用手工的方式進(jìn)行成本核算的工作，造成成本還原工作量很大，準(zhǔn)確度不高而且無法按單進(jìn)行成本核算。在金蝶云星空系統(tǒng)中幫助客戶實(shí)現(xiàn)了按單計(jì)算成本。產(chǎn)品成本計(jì)算收取材料成本和分配的加工費(fèi)，計(jì)算生產(chǎn)成本。采用分步法的方式，逐步計(jì)算半成品、產(chǎn)成品成本，并進(jìn)而核算出庫成本、銷售成本。最終得出成本計(jì)算單，進(jìn)行多維度分析。所有成本業(yè)務(wù)核算完成后，生成憑證。包括：采購入庫憑證、生產(chǎn)領(lǐng)料憑證、產(chǎn)品入庫憑證、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證?？梢栽?天內(nèi)計(jì)算出集團(tuán)本部的產(chǎn)品成本。
“標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用+行業(yè)應(yīng)用”打造全球供應(yīng)鏈平臺
坤彩科技銷售客戶多為區(qū)域代理的形式存在，對于不同區(qū)域、不同訂貨量有不同的價(jià)格。通過以客戶維度創(chuàng)建銷售價(jià)格體系，啟用階梯價(jià)格，使銷售流程在管控中流暢運(yùn)行，非常方便的了解及監(jiān)管全球不同區(qū)域的價(jià)格及其組成要素。
由于化工行業(yè)的特殊性，涉及汽車、化妝品領(lǐng)域的應(yīng)用對質(zhì)量要求高。通過系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)世界各地供應(yīng)商來料的合格率，接收率，以此分析哪些是優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，哪些供應(yīng)商是有質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的，便于協(xié)助企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商質(zhì)量管理。通過質(zhì)量追溯，質(zhì)量分析人員能方便快捷的根據(jù)批號查詢到銷售客戶、原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)信息，方便定位銷往全球各地的產(chǎn)生質(zhì)量問題的產(chǎn)品以及召回存在質(zhì)量隱患的產(chǎn)品。建立統(tǒng)一質(zhì)量檢驗(yàn)和產(chǎn)品溯源體系、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控體。
集團(tuán)數(shù)據(jù)整合，挖掘企業(yè)經(jīng)營管理中“數(shù)據(jù)價(jià)值”
通過對不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合，開發(fā)出集團(tuán)總部的層面材料追溯分析表、銷售日、月數(shù)據(jù)表、發(fā)出商品表等，通過從不同視角對不同數(shù)據(jù)做多維度分析，充分挖掘公司各項(xiàng)數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。
“輕應(yīng)用”助力移動(dòng)辦公
以移動(dòng)BOS為基礎(chǔ)，整合輕應(yīng)用，開發(fā)出滿足坤彩的采購申請單，支持通過手機(jī)端下單及手機(jī)端審批，提高采購效率。
集中核算，數(shù)據(jù)快速準(zhǔn)確
金蝶云星空實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控下的多法人、多會計(jì)政策核算模式，滿足集團(tuán)各單位財(cái)務(wù)集中核算。搭建集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算平臺,能隨時(shí)了解各權(quán)屬企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，實(shí)現(xiàn)方便、快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)上報(bào)和基本財(cái)務(wù)分析以及經(jīng)營決策分析，滿足全集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中管控需要，成品核算更加快捷，核算效率提升50%
業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)集團(tuán)管控，提升企業(yè)管理規(guī)范
通過建立集團(tuán)層面的數(shù)據(jù)管控機(jī)制，為公司的戰(zhàn)略落地建立起了便捷有效的途徑，提升了公司整體快速調(diào)整、快速應(yīng)變的能力。通過對各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)管，時(shí)時(shí)掌握全球不同區(qū)域銷售情況，做到了對庫存風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)時(shí)預(yù)警，實(shí)現(xiàn)了對公司進(jìn)銷存過程中各項(xiàng)潛在問題的事前發(fā)現(xiàn)、事中管控，事后追溯。通過建立集成設(shè)計(jì)、采購、銷售的數(shù)字化集中管控平臺，數(shù)據(jù)積累和互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)向經(jīng)營決策者時(shí)時(shí)，效的提供決策依據(jù)，并幫助決策人員提高了運(yùn)營維護(hù)效率，延展企業(yè)的價(jià)值鏈，做出適合企業(yè)發(fā)展方向的最佳決策，業(yè)務(wù)流程時(shí)效性提升60%。
生產(chǎn)過程實(shí)時(shí)監(jiān)控，環(huán)環(huán)相扣
金蝶云星空整個(gè)生產(chǎn)過程環(huán)環(huán)相扣，關(guān)聯(lián)性極強(qiáng)，方便訂單跟蹤和過程管理。如生產(chǎn)訂單全程跟蹤、生產(chǎn)匯報(bào)明細(xì)表等，協(xié)助車間人員及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度，實(shí)時(shí)掌握每張生產(chǎn)訂單的下達(dá)、投料、領(lǐng)料、合格、報(bào)廢、返修情況。此外，車間人員和管理人員能及時(shí)對異常情況采取相應(yīng)的應(yīng)對措施和行動(dòng)，從而最大程度確保生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃的一致性，滿足客戶交期并避免延誤。坤彩的數(shù)字化轉(zhuǎn)型有效地提升了生產(chǎn)效率，為建立起完善的銷售網(wǎng)絡(luò)提供了極大的幫助。
過往追溯，質(zhì)量分析即及時(shí)迅速
通過質(zhì)量追溯，質(zhì)量分析人員能方便快捷地根據(jù)批號查詢到銷售客戶、原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)部門等信息，便于定位產(chǎn)生質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)并及時(shí)召回存在質(zhì)量隱患的產(chǎn)品。此外，通過金蝶云星空系統(tǒng)對材料、產(chǎn)品進(jìn)行批次管理、保質(zhì)期管理，便能實(shí)時(shí)查詢到各批次保質(zhì)期的清單，及時(shí)掌握到保質(zhì)期到期預(yù)警提醒。
云之家，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)業(yè)務(wù)審批
云之家在公有云上實(shí)現(xiàn)移動(dòng)業(yè)務(wù)流程審批，員工通過手機(jī)可隨時(shí)完成審批、報(bào)銷以及各項(xiàng)協(xié)作，讓工作流程更簡單、方便、快捷。
通過此次數(shù)字化轉(zhuǎn)型提高了坤彩全體人員的認(rèn)知，特別是中高級管理人員的認(rèn)知，轉(zhuǎn)變思想，以客戶需求為中心，以數(shù)據(jù)為資產(chǎn)，構(gòu)建起能快速滿足客戶需求的支持業(yè)務(wù)創(chuàng)新的平臺體系，支撐起各類客戶服務(wù)。信息通過線上交互，高層信息直達(dá)基層，保證了信息傳遞的準(zhǔn)確性，溝通層級的壓縮也極大的提高了公司的快速反應(yīng)能力；依靠健全的供應(yīng)鏈體系，全球各地客戶需求可精準(zhǔn)、快速的傳達(dá)至生產(chǎn)部門，并通過建立完善的追溯機(jī)制，全程了解跟蹤客戶產(chǎn)品的使用情況；
將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)字化，成功將客戶、業(yè)務(wù)員、技術(shù)人員、售后服務(wù)人員鏈接為一個(gè)整體，形成了一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈]環(huán)，為企業(yè)快速應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境提升公司市場競爭力打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4008-019-021
